Career: Open Positions
- LOGISTICS COORDINATOR / RECEPTIONIST - ANTWERP
- PAYROLL EXECUTIVE (NL) - ANTWERP
- SALES ASSOCIATE - ANTWERP, MODEPALEIS
- CREDIT CONTROL EXECUTIVE - ANTWERP
LOGISTICS COORDINATOR / RECEPTIONIST - ANTWERP
THE OPPORTUNITY
Are you someone who enjoys a diverse role with a focus on logistics? We are looking for a Logistics Coordinator who will be primarily responsible for managing shipments of our valuable collection pieces and samples across Europe and internationally.
YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES
- Coordinate and process outgoing shipments via DHL, FedEx, and other couriers.
- Handle international shipments of samples and collection pieces, ensuring timely delivery across Europe and beyond.
- Manage both incoming and outgoing deliveries and packages.
- Collaborate with different departments to ensure smooth logistics operations.
- Maintain accurate records of all shipments and monitor tracking for timely arrivals.
- Welcome visitors, mange incoming phone calls and general inquiries.
- Assist with other ad-hoc projects or events as needed.
PROFILE
- Excellent communication skills, both verbal and written, in Dutch, English and French.
- Representative and customer-oriented, with a natural friendliness and professionalism.
- Hands-on, detail orientated, organized.
- Able to deal with deadlines.
- Good organizational skills and the ability to perform multiple tasks simultaneously.
- Flexibility and willingness to step in and help where needed.
- Familiar with standard office software (MS Office).
The above tasks are not final and may change depending on the needs of the company. A flexible approach to tasks and responsibilities is always required.
OFFER
Our company values Authenticity, Respect and Creativity are the pillars of our working culture. As part of our team, you can expect a collaborative and supportive work environment where your ideas are important and encouraged.
Interested? Send your resume and motivation letter to jobs@driesvannoten.com.
PAYROLL EXECUTIVE (NL) - ANTWERP
MISSIE
Als Payroll Executive bij Dries Van Noten speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze payrollprocessen voor de teams in België en Frankrijk. Je zorgt ervoor dat de payroll nauwkeurig en op tijd wordt verwerkt, en je ondersteunt onze medewerkers met vragen over payroll, arbeidsvoorwaarden en wetgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van payrollgegevens, contracten en visumaanvragen voor internationale medewerkers. Jouw zorgvuldige aanpak en oog voor detail zorgen voor een positieve beleving voor onze medewerkers en versterken het succes van ons HR-team.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Verantwoordelijk voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll voor België en Frankrijk, in lijn met de lokale arbeidswetgeving en bedrijfsrichtlijnen, met gebruik van SD Worx Payroll en Protime (tijdsregistratiesysteem).
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beleid, en het bieden van duidelijke, vertrouwelijke ondersteuning.
- Beheer van tijdregistratie, verzekeringen, tijdelijke contracten, uitzendkrachten en visumaanvragen, zodat alle processen soepel en volgens de wet verlopen.
- Beheer van alle payrolladministratie, waaronder invoer van data, payrollrecords, inhoudingen, bonussen en naleving van belastingregels.
- Voorbereiden en beheren van arbeidsovereenkomsten en wijzigingen voor nieuwe, huidige en vertrekkende medewerkers, inclusief de bijbehorende documentatie.
- Het wekelijks opvolgen van de planning en prestaties van uitzendkrachten.
- Jaarlijks bijdragen aan de voorbereiding van budgetten.
- Opvolgen van de administratie voor fashion shows, inclusief het uitsturen en opvolgen van contracten voor subcontractors en het verzamelen van verplichte documenten voor alle modellen.
- Regelen van de nodige A1-documenten voor buitenlandse reizen.
- Beheer van telefoonabonnementen en het bike lease-programma.
- Het up-to-date houden van het HRIS met nauwkeurige medewerkersgegevens en organisatie-informatie, in nauwe samenwerking met andere afdelingen.
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de markt en veranderingen in het arbeidsrecht om onze payrollprocessen compliant en effectief te houden.
De hierboven genoemde taken bieden een overzicht, maar kunnen worden aangepast afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn hierbij essentieel.
PROFIEL
- Minimaal 5 jaar ervaring in payrolladministratie, bij voorkeur in Belgische en/of Franse payroll.
- Sterke kennis van payrollprocessen, belastingregels, arbeidsrecht en visumvereisten in België en Frankrijk.
- Ervaring met het payrollpakket van SD Worx is vereist, ervaring met Protime en SAP is een pluspunt.
- Goed georganiseerd en detailgericht, met het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, met een servicegerichte houding bij het beantwoorden van vragen van medewerkers.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
- Een betrokken teamspeler met een proactieve houding om de HR- en payrollafdelingen te ondersteunen.
ONS AANBOD
Bij Dries Van Noten hechten we veel waarde aan Authenticiteit, Respect en Creativiteit. Als onderdeel van ons team kun je rekenen op een prettige werkomgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan, en waar jouw ideeën op waarde worden geschat.
Naast een aantrekkelijk salaris bieden we een pakket met voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
SALES ASSOCIATE - ANTWERP, MODEPALEIS
ROLE & RESPONSABILITIES
- Focus on generating high quality sales across all product categories, developing strong client relationships, and delivering outstanding services.
- Make sure to adapt to each client, identifying their needs and inspiring them across the Dries Van Noten creations.
- Execute sales and operations in an effective and efficient manner to achieve and exceed planned daily, weekly and monthly sales goals.
- Demonstrate a high degree of professionalism in communication, attitude and teamwork with customers and peers.
- Identify and handle client enquiries and concerns.
- Provide a flawless selling ceremony and impeccable customer experience.
- Communicate Dries Van Noten brand aesthetic, philosophy and lifestyle to the customer.
- Execute constant follow-up and retention activities to nurture and develop the client portfolio.
PROFILE
- At least 3 years of relevant customer facing experience in retail or another high-end service environment.
- You are versatile, organized, motivated, methodical, and professional.
- You have an excellent sense of customer service.
- A natural passion for people & service.
- The ability to adapt to different cultures & a real sense of empathy.
- A team player attitude to reach a common goal & go the extra mile.
- A strong appreciation for architecture, exhibits, and museums to engage our customers.
- You have a good knowledge English and Dutch. Other languages are a major plus.
OFFER
Our company values Authenticity, Respect and Creativity are the pillars of our working culture. As part of our team, you can expect a collaborative and supportive work environment where your ideas are important and encouraged.
In addition of a competitive salary package, we offer hospitalization insurance, group insurance, meal vouchers and Eco vouchers.
Interested? Send your resume and motivation letter to jobs@driesvannoten.com.
CREDIT CONTROL EXECUTIVE - ANTWERP
ROLE & RESPONSIBILITIES
Credit Assessment support
- Evaluate new and existing customers' creditworthiness.
- Set and review credit limits for customers based on their financial status and payment history.
- Approve or decline credit applications in accordance with company policies.
Debt Collection support
- Monitor and manage the collection of outstanding debts.
- Contact customers via phone, email, or letter to follow up on overdue payments.
- Negotiate payment plans and settlements with customers, where necessary.
- Maintain records of communications and agreed payment plans.
- Helping preparing documents letter of credit and certificate of origin.
Account Management support
- Accurate booking of banks.
- Reconcile customer accounts and ensure all payments are accurately posted.
- Resolve discrepancies in billing and account issues.
- Preparation of various sales invoices.
- Provide statements of accounts and invoices to customers upon request.
- Accounting knowledge to perform various entries in our accounting package.
- Actively track outstanding invoices and proactively contact customers (by mail/telephone).
Reporting support
- Prepare regular reports on credit control activities, including aged debt analysis and collection performance.
- Highlight potential bad debts and make recommendations for write-offs.
- Follow up on administration for press samples between our press offices
Collaboration
- Work closely with the sales and finance teams to manage credit risk and customer relationships.
- Communicate with internal departments to resolve any issues impacting credit and collection activities.
- Collaborate with the Sample & Archive coordinator in follow up of the sample administration.
- Supporting the financial team.
- Support during stock sales (making cash register, preparing invoices...).
- The tasks above are not conclusive and may change according to the needs of the company. A flexible approach towards tasks and responsibilities is always needed.
PROFILE
- Minimum 2 years of experience
- Bachelor’s degree in Accountancy and / or Business Administration
- Excellent knowledge of Excel and genuine interest in other areas of finance
- Administrative strong, accurate and organized
- SAP knowledge is a plus
- Flexible and likes varied work
- Languages: fluent knowledge of Dutch and English is mandatory
OFFER
Our company values Authenticity, Respect and Creativity are the pillars of our working culture. As part of our team, you can expect a collaborative and supportive work environment where your ideas are important and encouraged.
In addition of a competitive salary package, we offer hospitalization insurance, group insurance, mealvouchers and ecovouchers.
Interested? Send your resume and motivation letter to jobs@driesvannoten.com.